ACADEMIA DE LETRAS DO BRASIL

SNP - SETOR DE NORMAS E PROCEDIMENTOS

Norma 27 - DOS QUESITOS ESSENCIAIS À ORGANIZAÇÃO DE SOLENIDADES DA ALB

10 PASSOS À ORGANIZAÇÃO DE SOLENIDADES DA ALB

Objetivando facilitar ainda mais aos Nobres Presidentes e Diretores de Eventos da ALB, em síntese, em uma solenidade, necessitamos sobretudo atender a 10 pontos elementares:

1 - contar com minimamente 12 escritores, locais, com livros publicados;

2 - a critério dos Membros, acordarão o número de convites para cada um. Em tese, 15 convites para cada Membro. Isto, no caso do número mínimo de escritores a serem diplomados, 12. Obviamente, se forem 30 escritores, a serem diplomados, contando o auditório com 300 lugares, cada um deve receber 10 convites. Enfim, isto, você delibera, com muita facilidade.

3 - os Convites oficiais, à autoridades, imprensa... devem ser entregues por aqueles escritores com maiores acessos aos meios;

4 - pessoas da comunidade, que contem com um longo histórico de relação com a cultura, devem ser convidadas a receberem o Mérito 'Causas Imortais'. Cujos Modelos encontram-se a disposição dos Presidentes,juntamente com os demais Modelos de Diplomas, a serem adaptados e impressos, com antecedência, conferidos e dispostos na mesma ordem em que serão entregues;

5 - os escritores a serem diplomados e empossados, devem vestir pelerine ou toga no dia da solenidade, sendo o modelo próprio, de livre escolha e deliberação da Seccional'. A ALB não exige Modelo único Nacional. Assim como os Diplomas, podendo os mesmos sofrerem alterações de lay out, sem perda de conteúdos; exceto no tocante a endereço, seccional, e-mail de contato, local, nome do escritor ou homenageado, número da Cadeira e presidente da seccional;

6 - local, mesa ornamentada e 3 microfones, sendo: dois na mesa e 1 no púlpito 'tribuna' ou...

7 - apenas 1 escritor, orador, empossado, fala em nome dos novéis acadêmicos:

8 - um breve extrato memorial biográfico, científico, cultural e profissional 'informado na 3a. pessoa, pelo próprio acadêmico', será lido, após serem chamados, um a um os escritores, enquanto deslocam-se para serem diplomados;

9 - as solenidades da ALB iniciam sempre com a execução do Hino Nacional Brasileiro e terminam com a Execução do Hino do Estado 'Capitais' ou do Município, onde realiza-se a solenidade.

Ao término da solenidade, após ao Hino do Estado nas Capitais ou do Município, quando de instalação de Seccionais Estaduais ou Municipais, os novos Membros serão convidados a reunirem-se, para fotografia documental, histórica.

10 - o Coquetel ao término das  solenidades, segue orientação e padrão da ALB: uma mesa ou diversas, com frutas variadas, cortadas, dispostas em pratos simples, de plástico. Sem a oferta de refrigerantes e ou bebidas alcoólicas, tampouco carnes 'gado, porco, peixes ou frango'. No coquetel 'Padrão da ALB' é oferecido somente frutas variadas, cortadas, dispostas em pratos sobre mesas com toalhas ... para que os convidados sirvam-se, sobre a mesa, disponibilizar guardanapos e palitinhos. Somente. Sem a necessidade de oferta de líquidos. Caso sejam estes oferecidos, somente sucos naturais, sem açúcares. Disponibilizando-se ainda, sobre as mesas, açúcar e adoçante.

 IMPORTANTE: O Compromisso Acadêmico e Posse seguem texto único, padrão da Organização, para o Brasil e Exterior. Sendo conduzidos pelo Presidente Nacional, Estadual e ou Municipal, nesta ordem, estando os mesmos presentes.